Een BV opstarten en onderhouden kost jaarlijks tussen de €3.000 en €8.000, afhankelijk van je omzet en gekozen diensten. De opstartkosten bedragen ongeveer €1.500 tot €2.500, met jaarlijkse verplichte kosten voor administratie, belastingaangiftes en accountancy. De grootste kostenposten zijn professionele boekhouding (€1.200-€4.800) en vennootschapsbelasting. Voor ondernemers met een omzet boven €50.000 wordt een BV vaak financieel interessant door belastingvoordelen en beperkte aansprakelijkheid.
Het opstarten van een BV kost tussen de €1.500 en €2.500 aan eenmalige kosten. De notaris rekent €800 tot €1.200 voor de oprichtingsakte en statuten. Daarnaast betaal je €50 voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel en heb je minimaal €0,01 aandelenkapitaal nodig (praktisch vaak €100 tot €18.000).
De grootste kostenpost is de notaris, die de oprichtingsakte opstelt en ervoor zorgt dat je BV juridisch correct wordt opgericht. Veel notarissen bieden pakketten aan die alle formaliteiten omvatten. Vergeet ook niet de kosten voor fiscale aanmelding bij de Belastingdienst - dit kan je zelf doen of uitbesteden aan een administratiekantoor.
Aanvullende opstartkosten kunnen zijn:
Als BV-eigenaar heb je jaarlijks terugkerende kosten van €2.000 tot €6.000 voor verplichte administratieve taken. Dit omvat het opstellen van de jaarrekening, belastingaangiftes, KvK-uittreksels en eventuele accountantskosten. Deze bedragen variëren sterk afhankelijk van je bedrijfsomvang en gekozen dienstverlening.
De belangrijkste jaarlijkse verplichtingen zijn:
Veel ondernemers onderschatten deze doorlopende kosten. Het is verstandig om maandelijks €200 tot €500 opzij te zetten voor deze verplichtingen. Zo voorkom je dat je aan het eind van het jaar voor onaangename verrassingen komt te staan.
Professionele boekhouding voor een BV kost €100 tot €400 per maand, afhankelijk van je omzet en complexiteit. Een klein bedrijf met weinig transacties betaalt rond €1.200 per jaar, terwijl grotere bedrijven met personeel en complexere administratie tot €4.800 jaarlijks kwijt zijn aan boekhoudkosten.
Je hebt drie opties voor je BV-administratie:
Zelf doen: Kost alleen software (€20-€50/maand) maar vraagt veel tijd en kennis. Risico op fouten die duur kunnen uitvallen.
Administratiekantoor: Meest gekozen optie. Volledige ontzorging met 24/7 online inzicht in je cijfers. Digitale werkwijze bespaart tot 70% van je tijd vergeleken met zelf doen.
Eigen boekhouder: Duurste optie (€3.000-€6.000/jaar) maar wel persoonlijke aandacht en maatwerk.
Voor de meeste ondernemers is een professioneel administratiekantoor de beste keuze. Je krijgt expertise, blijft altijd compliant en hebt meer tijd voor je kernactiviteiten.
Een BV betaalt vennootschapsbelasting van 25,8% over de winst boven €200.000 en 20% over de eerste €200.000 (tarief 2025). Daarnaast kom je loonbelasting tegen als je jezelf salaris uitkeert, BTW-verplichtingen bij omzet boven €20.000, en dividendbelasting van 26,9% bij winstuitkeringen aan aandeelhouders.
De belangrijkste belastingen voor BV-eigenaren:
Vennootschapsbelasting: Over de jaarwinst van je BV. Aangifte moet voor 1 juli van het jaar na het boekjaar.
Loonbelasting: Als DGA (directeur-grootaandeelhouder) moet je jezelf een gebruikelijk loon uitkeren. Hierover betaal je loonheffingen van ongeveer 40-50%.
BTW: Bij omzet boven €20.000 ben je BTW-plichtig. Maandelijkse of kwartaalse aangiftes verplicht.
Dividendbelasting: 26,9% over uitgekeerde winsten. Als Nederlandse inwoner kun je dit vaak verrekenen met je inkomstenbelasting.
Door slimme combinatie van salaris en dividend kun je de totale belastingdruk optimaliseren. Dit vraagt wel vakkennis om binnen de regels te blijven.
Wanneer een DGA of aandeelhouder vermogen schenkt – bijvoorbeeld geld of aandelen in de BV – kan schenkbelasting verschuldigd zijn door de ontvanger.
Belastingvrije schenkingsbedragen 2025:
Tarieven schenkbelasting 2025:
Ook bij overlijden en nalaten van aandelen in een BV geldt erfbelasting.
Vrijstellingen erfbelasting 2025:
Tarieven erfbelasting 2025:
Een BV wordt financieel interessant vanaf een jaarwinst van ongeveer €50.000. De belastingbesparing, beperkte aansprakelijkheid en professionele uitstraling wegen dan op tegen de extra kosten. Bij hogere winsten neemt het voordeel snel toe door het lagere vennootschapsbelastingtarief vergeleken met de inkomstenbelasting voor eenmanszaken.
Praktische rekenvoorbeelden:
Winst €40.000: Als eenmanszaak betaal je circa €14.000 belasting (35%). Met een BV betaal je €8.000 vennootschapsbelasting plus circa €6.000 loonheffingen over je DGA-salaris. Totaal vergelijkbaar, maar BV heeft extra kosten.
Winst €80.000: Eenmanszaak: €30.000 belasting (37,5%). BV: €16.000 vennootschapsbelasting plus loonheffingen. Hier begint de BV interessant te worden.
Winst €150.000: Eenmanszaak: €67.500 belasting (45%). BV: €30.000 vennootschapsbelasting plus beperkte loonheffingen. Besparing van €20.000+ per jaar.
Andere voordelen zoals beperkte aansprakelijkheid en pensioenopbouw maken een BV ook bij lagere winsten aantrekkelijk, afhankelijk van je situatie en risicobereidheid.
Houd je BV-kosten laag door slimme keuzes bij administratie en advisering. Kies een digitaal administratiekantoor met vaste tarieven, houd je boekhouding netjes bij, en investeer alleen in echt noodzakelijke diensten. Goede voorbereiding en organisatie kunnen je jaarlijks honderden euro's besparen.
Praktische bespaartips:
Digitale administratie: Online boekhoudpakketten met bankkoppeling besparen tijd en geld. Je administratie blijft automatisch bij en je hebt 24/7 inzicht in je cijfers.
Juiste adviseur: Kies een kantoor met transparante, vaste prijzen. Vermijd adviseurs die per uur declareren voor standaardwerkzaamheden.
Goede organisatie: Lever je administratie tijdig en compleet aan. Dit voorkomt extra kosten voor opzoekwerk en spoedklussen.
Noodzakelijk vs nice-to-have: Een accountantsverklaring is pas verplicht bij grotere omzetten. Veel extra rapportages zijn nuttig maar niet per se nodig.
Proactief advies: Een goede administrateur signaleert kansen en risico's tijdig. Dit voorkomt dure correcties achteraf.
De goedkoopste optie is niet altijd de beste. Investeer in kwaliteit om problemen en extra kosten later te voorkomen. Een betrouwbare partner die proactief meedenkt, bespaart je uiteindelijk meer dan een goedkope dienstverlener die alleen de basis doet.
Bij GoedOpOrde.nl begrijpen we dat ondernemers zich willen focussen op hun bedrijf, niet op administratieve lasten. Onze digitale aanpak en proactieve begeleiding helpen je de BV-kosten beheersbaar te houden terwijl je altijd compliant blijft. Wil je weten hoe wij je kunnen helpen met het BV op orde houden? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over jouw situatie. Zo maak je ondernemen een stuk makkelijker.
