De maandelijkse kosten voor financiële administratie bij een eenmanszaak variëren doorgaans tussen €50 en €200 per maand. Deze prijsrange wordt bepaald door factoren zoals het aantal transacties, de complexiteit van je boekhouding en aanvullende diensten die je afneemt. Voor een standaard administratie met beperkte transacties kun je rekenen op ongeveer €75-€100 per maand, terwijl uitgebreidere diensten inclusief btw-aangiftes en financieel advies richting €150-€200 gaan.
De prijs die je als zelfstandig ondernemer betaalt voor boekhoudkundige diensten hangt af van verschillende factoren. Allereerst speelt de omvang van je onderneming een cruciale rol. Een groter bedrijf met meer transacties vraagt simpelweg meer tijd van je boekhouder voor zzp'ers.
Het aantal transacties per maand is een belangrijke prijsbepaler. Meer facturen, bonnetjes en bankafschriften betekenen meer verwerkingstijd. Veel boekhouders werken daarom met staffels:
Ook de complexiteit van je boekhouding beïnvloedt de prijs. Werk je internationaal, heb je voorraad of diverse kostensoorten? Dan kost de administratie meer tijd. Hetzelfde geldt voor je fiscale situatie - een ingewikkelde belastingpositie vraagt om meer aandacht.
Tot slot bepalen aanvullende diensten een groot deel van de kosten. Denk aan:
Bij GoedOpOrde werken we met transparante tarieven waarbij je altijd weet waar je aan toe bent. Door onze digitale werkwijze houden we de kosten beheersbaar terwijl we toch persoonlijke aandacht bieden.
Wettelijk gezien ben je als eenmanszaak in Nederland niet verplicht om een externe boekhouder in te huren. Je hebt wel een boekhoudplicht, wat betekent dat je verplicht bent een deugdelijke administratie bij te houden. Deze moet voldoen aan bepaalde eisen van de Belastingdienst.
De wet schrijft voor dat je administratie:
Als ondernemer mag je deze administratie zelf verzorgen, zolang deze aan bovenstaande eisen voldoet. In de praktijk is professionele hulp echter vaak noodzakelijk, vooral wanneer:
Zelfs bij een eenvoudige administratie kan een boekhouder vaak geld besparen door fiscale optimalisatie. Bovendien voorkom je fouten bij aangiftes, wat boetes kan voorkomen.
Er zijn diverse manieren om de maandelijkse kosten voor je boekhouding te verlagen zonder in te leveren op kwaliteit. Een goede voorbereiding van je administratie kan al veel besparen. Zorg dat je bonnetjes, facturen en bankafschriften netjes geordend aanlevert, bijvoorbeeld via een boekhoudapp.
Kies voor periodieke in plaats van maandelijkse dienstverlening. Als je weinig transacties hebt, is kwartaalverwerking vaak goedkoper dan maandelijks. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor:
Een slimme combinatie van software en professionele hulp werkt vaak het beste. Gebruik boekhoudprogramma's voor de basis en schakel een boekhouder in voor controle en advies. Wij bieden bijvoorbeeld mogelijkheden om via onze app bonnetjes te scannen en facturen te maken, terwijl wij de controle doen.
Andere kostenbesparende strategieën zijn:
Door digitaal te werken bespaar je niet alleen op administratiekosten maar ook op reistijd en papierwerk.
Soms loont het om meer te investeren in boekhoudkundige diensten. Fiscale optimalisatie is een van de belangrijkste redenen. Een ervaren boekhouder kan vaak veel meer aftrekposten vinden dan je zelf zou ontdekken. Deze belastingbesparing overstijgt regelmatig de extra kosten van een duurdere dienstverlening.
Branche-specifieke expertise is waardevol wanneer je in een sector werkt met bijzondere regelgeving of fiscale regelingen. Denk aan:
Bij complexe zakelijke structuren of groeiambities is specialistische kennis vaak goud waard. Als je plannen hebt om:
Dan kan een duurdere boekhouder met strategisch advies je veel geld en zorgen besparen. Ook wanneer je administratie achterloopt of je problemen hebt met de Belastingdienst, is het verstandig om in goede hulp te investeren.
Wij zien vaak dat ondernemers die aanvankelijk kozen voor de goedkoopste optie, uiteindelijk meer kosten maken door fouten of gemiste kansen. Een betrouwbare administratieve partner is een investering in de gezondheid van je bedrijf.
Als eenmanszaak sta je voor de keuze: betaal je je boekhouder per uur of kies je voor een vast maandtarief? Beide prijsmodellen hebben duidelijke voor- en nadelen.
Voordelen van een vast maandbedrag:
Nadelen van een vast maandbedrag:
Bij een uurtarief zijn er ook voor- en nadelen:
Voordelen:
Nadelen:
Bij GoedOpOrde werken we met heldere vaste maandtarieven die vanaf €115 per maand beginnen voor zzp'ers. Hierdoor weet je precies waar je aan toe bent, zonder onverwachte facturen. We bieden ook 24/7 online inzage in je financiën via onze app, waardoor je altijd up-to-date blijft.
Voor complexere situaties of eenmalige projecten zoals het wegwerken van een administratieve achterstand, kan een combinatie van beide prijsmodellen uitkomst bieden.
Welk model het beste bij jou past, hangt af van je persoonlijke voorkeur, de complexiteit van je administratie en hoe intensief je contact met je boekhouder wilt hebben. We adviseren tijdens een vrijblijvend gesprek graag over de beste oplossing voor jouw situatie.
