Je hebt besloten te stoppen met je BV. De activiteiten liggen stil, er komt geen omzet meer binnen en de kosten lopen eigenlijk alleen nog door. Dan wil je het netjes afsluiten – zonder onnodige vertraging of hoge kosten.
De term turboliquidatie klinkt dan aantrekkelijk: snel geregeld, weinig formaliteiten, direct klaar.
Maar juist omdat het zo eenvoudig lijkt, wordt soms onderschat wat er juridisch en administratief onder zit. In dit artikel lees je wat een turboliquidatie precies is, wanneer je die mag toepassen, welke stappen erbij horen en waar de echte aandachtspunten zitten.
Een turboliquidatie is een versnelde ontbinding van een BV zonder vereffeningsprocedure. Dat kan alleen als er op het moment van ontbinding geen baten (bezittingen) meer in de BV aanwezig zijn.
Dat betekent concreet:
Zodra de ontbinding wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, houdt de BV direct op te bestaan. Belangrijk: schulden mogen er nog wél zijn. Maar er mogen géén bezittingen meer tegenover staan.
Een turboliquidatie is mogelijk als:
Wat hier vaak misgaat, is dat ondernemers denken dat “geen activiteiten meer hebben” hetzelfde is als “geen baten meer hebben”. Dat is niet zo. Een openstaande factuur of een terug te ontvangen btw-bedrag telt óók als bate.
De aandeelhouder(s) nemen een formeel besluit tot ontbinding van de BV.
De BV wordt uitgeschreven via het formulier “ontbinding rechtspersoon”.
Sinds de aangescherpte wetgeving moet je onder andere de volgende stukken deponeren:
Deze documenten worden openbaar.
Schuldeisers moeten schriftelijk worden geïnformeerd over de ontbinding en de deponering.
De administratieve verplichtingen zijn dus minder uitgebreid dan bij een reguliere liquidatie, maar zeker niet vrijblijvend.
De kosten bestaan meestal uit:
In de praktijk liggen de totale kosten vaak tussen € 500 en € 1.500, afhankelijk van de complexiteit van de administratie.
Stel: een DGA besluit zijn BV te beëindigen omdat hij als zelfstandige verder wil. Er staat nog € 3.200 op de bank en er loopt één openstaande factuur van € 4.500.
Hij boekt het banksaldo over naar privé als rekening-courant, schrijft de inventaris af naar nihil en gaat ervan uit dat de factuur waarschijnlijk toch niet meer wordt betaald. Daarna start hij de turboliquidatie.
Drie maanden later betaalt de klant alsnog de openstaande factuur. Juridisch gezien had er op het moment van ontbinding dus nog een bate bestaan. De schuldeiser van een oude lening vraagt vervolgens om heropening van de vereffening.
Gevolg:
Het probleem zat niet in de intentie, maar in het onderschatten van wat als “bate” wordt gezien.
Een turboliquidatie is efficiënt, maar kent duidelijke aandachtspunten:
Juist omdat de BV direct ophoudt te bestaan, verschuift de verantwoordelijkheid sneller naar de bestuurder.
Een turboliquidatie verdient extra aandacht als:
In die situaties is het verstandig eerst te beoordelen of een reguliere liquidatie of andere oplossing passender is.
Dit is vaak het moment waarop blijkt hoe “op orde” de administratie daadwerkelijk is.
Om te kunnen vaststellen dat er géén baten meer zijn, moet je cijfers actueel en controleerbaar zijn. Een turboliquidatie is dus geen administratieve snelweg, maar eerder een eindcontrole.
In de praktijk zien we dat ondernemers die hun administratie structureel bijhouden dit proces aanzienlijk rustiger doorlopen dan ondernemers die achterstanden hebben.
Een turboliquidatie kan een nette en efficiënte manier zijn om een BV af te sluiten. Maar alleen als je zeker weet dat alles juridisch en financieel klopt.
Twijfel je of jouw situatie geschikt is voor een turboliquidatie, of wil je alternatieven afwegen? Dan is het verstandig om eerst samen naar de cijfers en de structuur te kijken, voordat je definitief besluit.
Jochem van Dillen is kantoorhouder van GoedOpOrde.nl Utrecht. Door zijn jarenlange ervaring als Advising Controller in de accountancy, weet hij als geen ander hoe hij bedrijven financieel verder kan helpen.
GoedOpOrde.nl Utrecht
utrecht@goedoporde.nl
06 252 837 55
