Als eigenaar van een eenmanszaak kunt u ervoor kiezen om uw financiële administratie door een professional te laten verzorgen. Dit biedt diverse voordelen: u bespaart tijd, profiteert van fiscale expertise en verkleint de kans op fouten in uw boekhouding. Hoewel de kosten variëren, wegen deze vaak op tegen de gemoedsrust en tijd die u terugkrijgt om u te focussen op wat u het beste kunt: ondernemen. Lees verder om te ontdekken wat het inhoudt en of het bij uw situatie past.
De kosten voor het uitbesteden van uw administratie variëren afhankelijk van verschillende factoren. Gemiddeld kunt u als zzp'er rekenen op een bedrag tussen de €75 en €150 per maand voor basis boekhoudkundige diensten. Bij professionele zzp boekhouders beginnen de tarieven vaak rond €115 per maand exclusief btw.
Er zijn verschillende prijsmodellen die administratiekantoren hanteren:
De prijs van boekhoudkundige diensten wordt beïnvloed door verschillende factoren. De omvang van uw administratie, met name het aantal transacties dat maandelijks verwerkt moet worden, speelt een belangrijke rol. Ook de complexiteit van uw fiscale situatie kan de prijs opdrijven - denk aan internationale transacties of specifieke brancheregelgeving. Daarnaast hebben de frequentie van dienstverlening (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks) en eventuele extra diensten zoals fiscaal advies of financiële prognoses invloed op het totaalbedrag. Bedenk dat deze investering u niet alleen tijd bespaart, maar ook geld kan opleveren door fiscale optimalisatie en het voorkomen van boetes door fouten in de administratie.
Een professionele boekhouder kan diverse financiële taken voor uw eenmanszaak verzorgen. Deze taken kunnen uw administratieve last aanzienlijk verlichten en zorgen voor een fiscaal optimale bedrijfsvoering.
De meest voorkomende taken die een boekhouder kan overnemen zijn:
Door deze taken uit te besteden, bent u verzekerd van een professionele aanpak en blijft u compliant met alle fiscale regelgeving. Bovendien heeft u altijd toegang tot actuele financiële gegevens, wat u helpt bij het nemen van bedrijfsbeslissingen.
Het overdragen van uw financiële administratie aan een professional is niet voor iedere ondernemer de juiste keuze. Er zijn echter situaties waarin dit bijzonder verstandig kan zijn.
Uitbesteden is vooral zinvol in de volgende gevallen:
Er zijn echter situaties waarin het zelf doen van uw boekhouding een verstandige keuze kan zijn. Dit geldt met name als u net start en een zeer beperkt aantal transacties heeft, waardoor de administratie nog overzichtelijk blijft. Ook wanneer u zelf een financiële achtergrond heeft en deze kennis up-to-date houdt, kunt u overwegen het zelf te doen. Sommige ondernemers kiezen hiervoor omdat ze graag volledige controle houden over alle aspecten van hun bedrijf. In de beginfase, wanneer het budget vaak beperkt is, kan zelf boekhouden eveneens een praktische oplossing zijn. Bedenk wel dat de tijd die u besteedt aan administratie niet geïnvesteerd wordt in acquisitie, productie of dienstverlening - uw eigenlijke verdienmodel.
Het vinden van de juiste financieel partner voor uw eenmanszaak is een belangrijke beslissing. Een goede match zorgt voor een langdurige en vruchtbare samenwerking die uw onderneming verder helpt.
Begin uw zoektocht met deze praktische stappen:
Wanneer u potentiële kandidaten heeft gevonden, stel dan deze belangrijke vragen:
Bij het selecteren van een boekhouder zijn verschillende kwalificaties belangrijk om op te letten. Een relevante opleiding en certificeringen, zoals een NOAB-lidmaatschap, geven een indicatie van de professionaliteit en kennis. Ervaring met uw specifieke branche of bedrijfstype is essentieel, omdat elke sector eigen fiscale uitdagingen kent. Let ook op de digitale werkwijze - deze moet aansluiten bij uw eigen voorkeuren en bedrijfsvoering. Misschien wel het belangrijkste is de persoonlijke klik en communicatiestijl; u gaat immers een langdurige samenwerking aan rond een belangrijk aspect van uw onderneming. Plan altijd een kennismakingsgesprek voordat u een beslissing neemt.
Hoewel uitbesteden veel voordelen heeft, zijn er zeker situaties waarin het bijhouden van uw eigen administratie waardevol kan zijn. Zelf de financiële touwtjes in handen houden biedt specifieke voordelen.
De belangrijkste pluspunten van zelf boekhouden zijn divers en overtuigend. Allereerst is er een directe kostenbesparing doordat u geen maandelijkse facturen van een administratiekantoor ontvangt, wat vooral bij een eenvoudige administratie aanzienlijk kan oplopen. U krijgt ook direct financieel inzicht, zonder tussenkomst van derden - u heeft altijd en onmiddellijk zicht op uw actuele financiële status. Daarnaast geniet u van volledige controle, waarbij u zelf bepaalt hoe, wanneer en op welke manier u uw cijfers verwerkt en rapporteert. Door zelf met de cijfers te werken, ontwikkelt u een beter begrip van uw onderneming, met dieper inzicht in uw verdienmodel, marges en financiële gezondheid. Tenslotte biedt het flexibiliteit: u kunt direct aanpassingen maken zonder afhankelijk te zijn van de beschikbaarheid van een boekhouder.
Met moderne boekhoudprogramma's wordt het zelf bijhouden steeds toegankelijker. Deze software automatiseert veel processen en biedt gebruiksvriendelijke interfaces die ook voor niet-financiële professionals te begrijpen zijn.
Overweeg wel de investering in tijd: wat u aan geld bespaart, betaalt u mogelijk met uren die u niet aan uw kernactiviteiten kunt besteden. Voor sommige ondernemers is dit een bewuste afweging, zeker in de startfase van een bedrijf.
Zelfs wanneer u ervoor kiest om uw boekhouding uit te besteden, blijven er bepaalde administratieve taken die u als ondernemer beter zelf kunt blijven uitvoeren. Deze taken vormen de basis voor een efficiënte samenwerking met uw boekhouder.
Deze taken houdt u bij voorkeur in eigen beheer:
Door deze taken zelf te blijven doen, houdt u directe controle over uw dagelijkse financiële stromen, terwijl uw boekhouder zich kan concentreren op de meer complexe aspecten van uw financiële administratie.
Maak duidelijke afspraken met uw boekhouder over de taakverdeling en zorg voor een gestructureerde manier om informatie aan te leveren. Dit verhoogt de efficiency en voorkomt misverstanden.
Bij ons van GoedOpOrde begrijpen we dat elke ondernemer uniek is in zijn wensen en behoeften. We denken graag met u mee over de optimale balans tussen taken die u zelf doet en wat wij kunnen overnemen, zodat u maximaal kunt focussen op waar u goed in bent: ondernemen.
