Een boekhouder bespaart een eenmanszaak gemiddeld 5 tot 7 uur per week, oftewel zo'n 20-30 uur per maand. Dit komt neer op een tijdsbesparing van ongeveer 70% op administratieve taken. Voor veel ondernemers betekent dit jaarlijks tot 360 uur die vrijkomt voor kernactiviteiten. Deze tijdswinst vertaalt zich vaak in hogere omzet, betere focus en minder stress rond financiële deadlines.
Als zelfstandig ondernemer ben je veel tijd kwijt aan je administratie. Onderzoek wijst uit dat de gemiddelde zelfstandige ondernemer wekelijks tussen de 7 en 10 uur besteedt aan administratieve taken. Door een professionele boekhouder in te schakelen, kun je hier ongeveer 5 tot 7 uur per week op besparen.
Vergelijk je het zelf bijhouden van de boekhouding met uitbesteden, dan zie je aanzienlijke verschillen:
Op jaarbasis komt dit neer op een tijdsbesparing van ongeveer 240 tot 360 uur. Tijd die je kunt investeren in wat je écht belangrijk vindt: je klanten, het ontwikkelen van je bedrijf of simpelweg meer balans tussen werk en privé.
Voor veel eenmanszaken zijn specifieke administratieve taken bijzonder tijdrovend. Op basis van onze ervaring met ondernemers zien we dat deze taken de grootste tijdsinvestering vragen:
Deze taken zijn niet alleen tijdrovend maar vereisen ook precisie en kennis van steeds veranderende regelgeving. Fouten kunnen bovendien leiden tot boetes of gemiste aftrekposten, wat je uiteindelijk nog meer tijd en geld kost.
De kosten voor een boekhouder variëren sterk, afhankelijk van de diensten die je afneemt en de omvang van je administratie. Gemiddeld liggen de kosten voor een eenmanszaak tussen de €75 en €150 per maand voor basisdiensten.
Hier is een uitsplitsing van de meest voorkomende diensten en hun prijsklassen:
| Dienst | Gemiddelde kosten |
|---|---|
| Basis boekhouding | €75 - €150 per maand |
| Btw-aangiftes | €25 - €50 per kwartaal |
| Jaarrekening | €250 - €500 per jaar |
| Inkomstenbelastingaangifte | €150 - €300 per jaar |
Veel boekhoudkantoren werken met vaste maandelijkse tarieven in verschillende pakketten. Bij boekhouder voor zzp'ers beginnen de prijzen vaak vanaf €115 per maand. Het voordeel hiervan is dat je vooraf precies weet waar je aan toe bent, zonder verrassende facturen achteraf.
Om te bepalen of het financieel rendabel is om een boekhouder in te huren, moet je een eenvoudige berekening maken:
Stel: je uurtarief is €60 en je besteedt wekelijks 7 uur aan administratie. Dit kost je €420 per week aan "verloren omzet". Een boekhouder die €150 per maand kost (ongeveer €35 per week), levert je dus €385 per week op aan potentiële extra omzet.
Het break-even punt ligt meestal rond een uurtarief van €20-€25. Als jouw uurtarief hoger ligt, is het vrijwel altijd rendabel om een boekhouder in te schakelen. Naast het directe financiële voordeel moet je ook de toegevoegde waarde meewegen:
Niet alle administratieve taken zijn even complex of tijdrovend. Sommige taken kun je makkelijk zelf doen, terwijl andere beter aan een professional kunnen worden uitbesteed. Hier volgt een overzicht van taken die je bij voorkeur uitbesteedt:
Taken die je zelf kunt blijven doen:
Door deze verdeling houd je controle over de dagelijkse financiële gang van zaken, terwijl de complexe en tijdrovende taken door een professional worden afgehandeld.
Het kiezen van de juiste boekhouder is essentieel voor een succesvolle samenwerking. Let bij je keuze op de volgende aspecten:
Vraag altijd om referenties of zoek naar beoordelingen van andere ondernemers. Een kennismakingsgesprek kan veel duidelijk maken over de werkwijze en of er een persoonlijke klik is.
Moderne boekhoudprogramma's maken het samenwerken met een boekhouder efficiënter en besparen beide partijen tijd. De belangrijkste voordelen zijn:
Door te werken met digitale oplossingen bespaar je niet alleen tijd, maar verlaag je ook de kosten van je boekhouding. Je boekhouder hoeft minder tijd te besteden aan het handmatig invoeren van gegevens en kan zich meer richten op waardevolle advisering.
Het uitbesteden van je boekhouding aan een professional levert aanzienlijke tijdswinst op - gemiddeld 70% van de tijd die je normaal aan administratie zou besteden. Deze vrijgekomen tijd kun je investeren in het groeien van je bedrijf of een betere werk-privébalans.
De belangrijkste inzichten uit dit artikel op een rij:
Bij GoedOpOrde begrijpen we dat je als ondernemer liever focust op je kernactiviteiten dan op je administratie. Door onze digitale werkwijze en proactieve aanpak nemen we niet alleen werk uit handen, maar denken we ook mee over de financiële gezondheid en groei van je onderneming. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen tijd, maar ook geld bespaart en met meer vertrouwen je bedrijf kunt leiden.
Wil je weten hoe wij jouw administratieve last kunnen verlichten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een persoonlijk adviesgesprek.
