Een BV oprichten in Nederland kan volledig digitaal via een notaris en kost tussen de €500-1.500 aan notariskosten plus €82 voor KvK-inschrijving. Je hebt een geldig identiteitsbewuis, bedrijfsgegevens en aandeelhoudersinformatie nodig. Na de notariële akte moet je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel, je aanmelden bij de Belastingdienst en een administratie opzetten.
Een besloten vennootschap (BV) is een rechtspersoon met eigen rechten en plichten, gescheiden van de eigenaren (aandeelhouders). Je bent als directeur-grootaandeelhouder (DGA) formeel in loondienst van je eigen bedrijf en moet jezelf een minimumloon van €56.000 per jaar uitbetalen in 2025.
De BV biedt beperkte aansprakelijkheid - je privévermogen blijft beschermd bij bedrijfsschulden. Dit maakt het een populaire keuze voor ondernemers met hogere risico's of grotere investeringen. Je betaalt vennootschapsbelasting over de winst: 19% tot €200.000 en 25,8% daarboven, wat vaak gunstiger is dan het toptarief van 49,5% in de inkomstenbelasting.
Kies voor een BV wanneer je:
Bij lagere winsten is vaak een eenmanszaak voordeliger vanwege de zelfstandigenaftrek (€2.470 in 2025) en MKB-winstvrijstelling (12,7% van de winst).
Het oprichten van een BV kost tussen de €600-1.600 in totaal. De grootste kostenpost zijn de notariskosten van circa €500-1.500, afhankelijk van de complexiteit van je statuten en de gekozen notaris. Daarnaast betaal je €82 voor de inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
Overzicht van alle kosten:
Sinds 2024 kun je een BV volledig digitaal oprichten via een online notariële akte, wat vaak goedkoper is dan een fysieke afspraak. De totale doorlooptijd is meestal 1-2 weken, afhankelijk van de beschikbaarheid van de notaris en de volledigheid van je documenten.
Voor de oprichting van een BV heb je een geldig identiteitsbewijs van alle aandeelhouders en bestuurders nodig, plus specifieke bedrijfsgegevens zoals de gewenste bedrijfsnaam, het doel van de onderneming en de verdeling van aandelen. De notaris gebruikt deze informatie om de statuten op te stellen.
Complete checklist van benodigde documenten:
Persoonlijke gegevens:
Bedrijfsgegevens:
Aandeelhoudersinformatie:
De notariële procedure bestaat uit het opstellen van de akte van oprichting en statuten, gevolgd door de ondertekening door alle aandeelhouders en bestuurders. De notaris controleert alle gegevens, legt uit wat je tekent en zorgt voor de juiste juridische vormgeving van je BV.
Stap-voor-stap verloop van het notarisbezoek:
Voorbereiding:
Tijdens de afspraak:
Bereid je voor door de concept-statuten goed door te lezen en vragen voor te bereiden. De notaris kan je adviseren over aandeelhoudersverhoudingen, bestuursbevoegdheden en eventuele beschermingsconstructies.
Na de officiële oprichting moet je je BV aanmelden bij de Belastingdienst voor vennootschapsbelasting, loonheffingen en btw. Daarnaast zet je een administratie op, open je een zakelijke bankrekening en regel je eventueel benodigde vergunningen voor je bedrijfsactiviteiten.
Belangrijke taken direct na oprichting:
Belastingaangelegenheden:
Administratieve zaken:
Praktische zaken:
De meest voorkomende fout is het onderschatten van de verplichte DGA-loonkosten en bijbehorende administratieve lasten. Veel ondernemers vergeten ook tijdig aanmeldingen te doen bij de Belastingdienst, wat kan leiden tot boetes en extra kosten.
Praktische tips om valkuilen te vermijden:
Financiële planning:
Administratieve vereisten:
Juridische aspecten:
Veel ondernemers onderschatten ook de tijd die administratie kost. Een professionele boekhouder kan je vanaf het begin ontzorgen, zodat je je kunt focussen op het laten groeien van je bedrijf.
Wanneer een DGA of aandeelhouder vermogen schenkt – bijvoorbeeld geld of aandelen in de BV – kan schenkbelasting verschuldigd zijn door de ontvanger. Ook bij overlijden en nalaten van aandelen in een BV geldt erfbelasting.
Belastingvrije schenkingsbedragen 2025:
Tarieven schenkbelasting 2025:
Vrijstellingen erfbelasting 2025:
Tarieven erfbelasting 2025:
Het oprichten van een BV is een belangrijke stap die zorgvuldige voorbereiding vraagt. Met de juiste documentatie, een betrouwbare notaris en goede administratieve ondersteuning verloopt het proces soepel. Voor meer informatie over BV op orde houden en professionele begeleiding kun je altijd contact met ons opnemen. Bij GoedOpOrde.nl helpen we ondernemers graag met de administratieve kant van hun BV, zodat je vanaf dag één grip houdt op je financiën en je kunt focussen op wat je het beste doet: ondernemen.
